martes, 12 de mayo de 2015

Mantenimiento Preventivo De Software

1. ¿Qué es una desfragmentación? El Desfragmentador de disco es una herramienta que vuelve a organizar los datos del volumen y reúne los datos fragmentados de manera que el equipo pueda ejecutarse con mayor eficacia. En esta versión de Windows, el Desfragmentador de disco se ejecuta según una programación para que no tenga que acordarse de hacerlo, aunque, de todas maneras, puede ejecutarlo de manera manual o cambiar la programación.
2.    Para que se utiliza: Esta utilidad, la incluye el Sistema Operativo Windows, y sirve para reunir los archivos y las carpetas que se encuentran fragmentados en el disco duro del equipo, de este modo cada uno de ellos ocupa un sólo espacio en el disco. Con los archivos cuidadosamente almacenados, sin fragmentación, las operaciones de lectura y escritura en el disco resultan mucho más ágiles.
3.    Pasos para realizar una desfragmentación:
MANUAL DE USO DEL DESFRAGMENTADOR DE DISCO:
Hacemos una prueba para que veáis cómo se tiene que realizar el proceso correctamente.
1. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, haga clic en Desfragmentador de disco.
2. En el cuadro de diálogo Desfragmentador de disco, haga clic en las unidades que desee desfragmentar y después clic en el botón Analizar disco. Después de que se analice el disco aparece un cuadro de diálogo en el que se indica si deben desfragmentarse las unidades analizadas.
3. Para desfragmentar las unidades seleccionadas, haga clic en el botón Desfragmentar Disco. Una vez concluido el proceso aparece un cuadro con los resultados del mismo.
4. Para que se muestre información detallada acerca del disco o de la partición que se ha desfragmentado, haga clic en Presentar informe.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Presentar informe, haga clic en Cerrar.
6. Para cerrar la utilidad Desfragmentador de Disco, haga clic en el botón Cerrarsituado en la parte de abajo de la ventana.
4.    ¿Que es restaurar un sistema? Restaurar sistema es un componente de los sistemas operativos Windows Me, Windows XP, Windows Vista , Windows 7 y Windows 8 que permite restaurar archivos de sistema, claves de Registro, programas instalados, etc., a un punto anterior a un fallo. Restaurar Sistema es una herramienta implementada en Windows que permite devolver al ordenador a un estado anterior.
5.    Para que sirve: Recopila los archivos para quitarse y el estado que estaba el sistema y luego se ve un cargador que va devolviendo al equipo su estado anterior. Luego reinicia el sistema. En Restaurar sistema, el usuario puede crear un punto de restauración manualmente, elegir un punto existente para restaurar el sistema o cambiar la configuración. Por otra parte, la restauración en sí puede deshacerse posteriormente. Los puntos de restauración viejos se eliminan para evitar que el disco duro se llene. Restaurar sistema respalda archivos de sistema con ciertas extensiones (.dll, .exe, etc.), y los guarda para posterior restauración y uso. También respalda el Registro y la mayoría de controladores.
6.    Pasos para crear un punto de restauración:  es una utilidad que sirve para regresar a la configuración de tu computadora según una determinada fecha sin afectar las configuraciones actuales; esa fecha de restauración la eliges tu, en otras palabras es como si tu PC regresara por el tiempo
7.    Pasos para restaurar un sistema:
Para usar Restaurar sistema
Antes de iniciar Restaurar sistema, guarde los archivos que estén abiertos y cierre todos los programas. Restaurar sistema reiniciará su equipo.
1.    Abra Restaurar sistema haciendo clic en el botón Iniciar Imagen del botón Iniciar. En el cuadro de búsqueda, escriba Restaurar sistema y, a continuación, en la lista de resultados de búsqueda, haga clic en Restaurar sistema. Se requiere permiso de administrador Si se solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
2.    Siga los pasos del asistente para elegir un punto de restauración y restaurar el equipo.
Para obtener más información, consulte Restaurar sistema: preguntas más frecuentes.
Restaurar sistema en Windows 7 puede evitar la pérdida de tiempo valioso solucionando problemas después de un bloqueo.

8.    Proceso para eliminar archivos TMP
En Windows 7:
Cierre todas las ventanas y todos los programas abiertos.
En Iniciar, donde dice "Buscar programas y archivos" escriba %TEMP% y pulse la tecla Enter. Nota: debe escribir también los signos "%" antes y después de "temp".
Cuando se abra la ventana del Explorador de Windows, pulse CTRL+E (o seleccione desde el menú "Organizar", la opción "Seleccionar todo").
Pulse la tecla SUPR y confirme el borrado de todo, incluyendo los ejecutables.
Haga clic con el botón derecho sobre el icono de la "Papelera de reciclaje" en el escritorio, y seleccione "Vaciar la papelera de reciclaje".
NOTA: Algunos archivos no podrán ser borrados. No lo haga y continúe con los demás.

En Windows Vista:
Cierre todas las ventanas y todos los programas abiertos.
En Iniciar, donde dice "Iniciar búsqueda" escriba %TEMP% y pulse simultáneamente las teclas CTRL + SHIFT y sin soltarlas pulse la tecla Enter(si pulsa solo Enter no tendrá derechos administrativos y no podrá borrar los archivos). Nota: debe escribir también los signos "%" antes y después de "temp".
Cuando se abra la ventana del Explorador de Windows, pulse CTRL+E (o seleccione desde el menú "Organizar", la opción "Seleccionar todo").
Pulse la tecla SUPR y confirme el borrado de todo, incluyendo los ejecutables.
Haga clic con el botón derecho sobre el icono de la "Papelera de reciclaje" en el escritorio, y seleccione "Vaciar la papelera de reciclaje".
NOTA: Algunos archivos no podrán ser borrados. No lo haga y continúe con los demás.

En Windows 98, ME y XP:
Cierre todas las ventanas y todos los programas abiertos.
Desde Inicio, Ejecutar, escriba %TEMP% y pulse Enter.
Nota: debe escribir también los signos "%" antes y después de "temp".
Cuando se abra la ventana del Explorador de Windows, pulse CTRL+E (o seleccione desde el menú "Edición", la opción "Seleccionar todo").
Pulse la tecla SUPR y confirme el borrado de todo, incluyendo los ejecutables.
Haga clic con el botón derecho sobre el icono de la "Papelera de reciclaje" en el escritorio, y seleccione "Vaciar la papelera de reciclaje".
NOTA: En todos los casos, si se recibe un mensaje de que no se puede borrar todo, reinicie Windows en modo a prueba de fallos, como se indica en el siguiente artículo, y repita todos los pasos anteriores:

Cómo iniciar su computadora en Modo a prueba de fallos.
http://www.vsantivirus.com/faq-modo-fallo.htm
Cómo borrar archivos temporales de Internet Explorer 7.x, 8.x y 9.x
Cierre todas las ventanas y todos los programas abiertos.
Seleccione Panel de control, Redes e Internet, Opciones de Internet,pestaña General
En Historial de exploración haga clic en "Eliminar..."
En Archivos temporales de Internet, haga clic en "Eliminar archivos..."
Para salir utilice el botón "Cerrar", etc.

Cómo borrar archivos temporales de Internet Explorer 6.x
Cierre todas las ventanas y todos los programas abiertos.
Seleccione Panel de control, Opciones de Internet, pestaña General
En Archivos temporales de Internet haga clic en "Eliminar archivos"
Marque la opción "Eliminar todo el contenido sin conexión"
Para salir utilice el botón "Cerrar", etc.
9.    Proceso para liberar espacio es HDD:
¿Cómo iniciar el Liberador de espacio en disco?

Sigue los siguientes pasos:
• Abre el explorador o Mi PC, da un clic derecho en la unidad donde se desea liberar espacio y escoge Propiedades.
• Presiona el botón "Liberar espacio", espera que el sistema haga un análisis de los archivos que se pueden eliminar. Al terminar se abrirá una ventana similar a la de la imagen, donde se muestra el informe: Archivos que se pueden eliminar.
• Marca la casilla de los que serán eliminados, desmarca la de archivos que te conviene mantener en el sistema..
En Windows 7, Vista y XP está disponible la pestaña "Mas opciones" que facilita eliminar otros archivos del sistema como se explica más abajo.
En Windows 8 es necesario para que aparezca dicha pestaña usar el botón "Limpiar archivos de sistema".
El botón "Ver archivos" permite abrir la carpeta de los archivos seleccionados para eliminar.  Otras opciones para recuperar espacio en disco
1.   
El liberador de espacio permite dos opciones adicionales para recuperar espacio, para abrirlas selecciona la pestaña: "Más opciones".

Formas de iniciar el Liberador de espacio en disco

Se puede iniciar el Liberador de espacio de diversas maneras.
 Ejecutar el acceso directo de la utilidad que puedes encontrarlo en: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema, Liberador de espacio.
 Crear un acceso directo en el escritorio, para eso da un clic derecho en el escritorio y escoge: Nuevo acceso directo, en la siguiente pantalla escribe: cleanmgr, sigue los pasos del asistente.
 Escribe en el cuadro de Inicio o en Ejecutar: CLEANMGR y oprime la tecla Enter.
 Habilitar el menú Liberar espacio en el explorador en todas las unidades.
La opción permite que al dar un clic derecho en cualquier unidad de disco en el explorador o en mi PC, aparezca la opción Liberar espacio.
10. Proceso para ejecutar un antivirus:
El modo seguro es un modo de diagnóstico que se utiliza para localizar y solucionar problemas de la computadora que no puede ser puesta en el modo normal de arranque. Arrancar la computadora en modo seguro impide que muchos programas y herramientas maliciosas se carguen automáticamente durante el inicio. Hay muchos virus, spyware, malware y troyanos que no se pueden eliminar sin tener que arrancar el sistema Windows en el modo seguro. El funcionamiento de tu protección antivirus en este modo crea una mejor oportunidad de eliminar estos archivos peligrosos.
Instrucciones

·         Reinicia el equipo.
·         Pulsa el botón "F8" repetidamente hasta que aparezca el menú Opciones avanzadas de Windows. Desplázate y selecciona "Modo seguro". Pulsa el botón "Enter". Windows iniciará el registro en la pantalla.
·         Haz clic en "Administrador" y escribe tu contraseña para iniciar sesión si tienes una. Windows se iniciará. Haz doble clic en el software antivirus donde se ha guardado en tu computadora para iniciarlo
·         Selecciona "Análisis completo" para escanear la computadora de herramientas maliciosas y haz clic en "Analizar". Cuando la búsqueda haya finalizado, elimina todos los archivos maliciosos encontrados.
·         Reinicia tu computadora e inícialo normalmente.

11. Proceso para realizar una copia de seguridad:
Para realizar una copia de seguridad de los archivos
1.    Para abrir Copias de seguridad y restauración, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Panel de control, en Sistema y mantenimiento y, finalmente, en Copias de seguridad y restauración.
2.    Realice una de estas acciones:
·         Si no usó Copias de seguridad de Windows anteriormente, haga clic en Configurar copias de seguridad y, a continuación, siga los pasos del asistente. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
·         Si creó copias de seguridad anteriormente, puede esperar hasta que se realicen sus copias de seguridad programadas con regularidad, o puede crear una nueva copia de seguridad manualmente haciendo clic en Hacer copia de seguridad ahora. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
12. 10 Herramientas de software y sus aplicaciones:
colabtive: A los fans de Basecamp les gustará esta herramienta, porque es la alternativa open source a herramientas propietarias como esta. Permite importar desde Basecamp e incluye funciones similares como la gestión de diferentes proyectos, los Milestones y las listas de tareas. También mide el tiempo dedicado a las tareas, emite informes y cuenta con varios plugins para extender sus funciones. Sólo en inglés.
Project HQ: También similar a Basecamp, Project HQ está construido sobre Python, Pylons y SQLAlchemy, y su base de datos es totalmente independiente. Gestiona distintas compañías, miembros y proyectos y cuenta con minestrones y listas de tareas. Es configurable visualmente usando CSS.
Gantt PV: Gratuito, es un programa simple, sin complicaciones, que se basa en diagramas de Gantt para planificaciones de proyectos y seguimiento de tareas. Está disponible para Windows, Mac OS X y Linux.
Clocking IT: también tiene diagramas de Gantt interactivos, más otras utilidades como contador de tiempo, varias formas de comunicación, seguimiento e indexación de los cambios, con unos muy buenos informes de avance. Disponible en 14 idiomas, entre ellos el español.
TeamWork: Una excelente interfaz para una herramienta online que permite hacer un seguimiento de distintos proyectos y equipos de trabajo, con una versión optimizada para acceder desde móviles. Tienen licencias gratuitas para organizaciones sin ánimo de lucro y bloggers. Disponible para Mac OS X, Linux y Windows.
iceScrum: Tiene el mismo interfaz para todos los roles. Incluye registros de historias de usuario (backlogs), de asuntos, de problemas y pruebas, chat en línea, timeline e indicadores de producto.
Achievo: Disponible en 20 idiomas, además de la utilidad de gestión de proyecto, que divide según el tiempo de su ejecución, incluye calendarios, estadísticas, plantillas y notas. No hay tarifas de licencia o limitaciones para su uso.
dotProject.net: Otra herramienta basada en la web, dotProject lleva un tiempo y no hay ninguna empresa detrás de ella, está sostenida por los voluntarios y usuarios. Permite la gestión para múltiples clientes, con herramientas para gestión de tareas, agendas y comunicaciones.
GanttProject: Un programa de escritorio multiplataforma que corre sobre Windows, Mac OS X y Linux, totalmente gratuito. Incluye diagramas de Gantt, asignación de las personas que trabajarán en el proyecto, y permite exportar los diagramas como imágenes, mientras genera informes en PDF y HTML. Permite interoperar con Microsofot Project, importando y exportandolos a sus formatos.
TaskJuggler: Un gestor de proyectos realmente potente y superior a otros que usan herramientas para editar diagramas de Gantt. Cubre todos los aspectos de desarrollo de un proyecto, desde la primera idea hasta su fin. Ayuda a medir su campo de alcance, asignación de recursos, esquema de costos y ganancias, riesgo y gestión de las comunicaciones.



Para más información…
Aquí están los siguientes URL.




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